Processelectie voor AI: 3 filters & 5 stappen naar succes

Veel organisaties maken dezelfde fout wanneer ze beginnen met generatieve AI: ze passen het simpelweg toe op de eerste de beste workflow die ze tegenkomen, zonder een duidelijke strategie. Het resultaat? De pilot loopt vast, de resultaten blijven uit en het vertrouwen in AI-initiatieven brokkelt af. Bij CoreFocus.ai zien we dagelijks het verschil tussen willekeurige integratie en daadwerkelijke waardecreatie met AI. Daarom delen we hieronder een bewezen aanpak โ€” een praktisch stappenplan โ€” waarmee je de juiste processen selecteert voor succesvolle AI-implementatie.

๐—ฆ๐˜๐—ฎ๐—ฝ ๐Ÿญ: ๐——๐—ฒ ๐Ÿฏ ๐—”๐—œ-๐—™๐—ถ๐—น๐˜๐—ฒ๐—ฟ๐˜€ โ€” ๐—ช๐—ฒ๐—น๐—ธ๐—ฒ ๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€๐˜€๐—ฒ๐—ป ๐˜‡๐—ถ๐—ท๐—ป โ€˜๐—”๐—œ-๐˜„๐—ฎ๐—ฎ๐—ฟ๐—ฑ๐—ถ๐—ดโ€™?

Voor een succesvolle AI-pilot moet het gekozen proces door drie belangrijke filters komen:

๐—”๐—œ-๐—ณ๐—ถ๐˜ ๐—ณ๐—ถ๐—น๐˜๐—ฒ๐—ฟ: Zoek processen die repetitief en op regels gebaseerd zijn, duidelijke beslislogica hebben met weinig uitzonderingen, gebouwd zijn op digitale, gestructureerde data, hoge volumes bevatten, lage kritikaliteit hebben en tijdgevoelig zijn. Een voorbeeld hiervan is klantenservice-tickettriage, ideaal voor AI.

๐—ž๐˜„๐—ฎ๐—น๐—ถ๐˜๐—ฒ๐—ถ๐˜ & ๐—ง๐—ผ๐—ฒ๐—ด๐—ฎ๐—ป๐—ธ๐—ฒ๐—น๐—ถ๐—ท๐—ธ๐—ต๐—ฒ๐—ถ๐—ฑ ๐—ณ๐—ถ๐—น๐˜๐—ฒ๐—ฟ: Het proces moet beschikken over goede datakwaliteit, geen vergrendelde datasiloโ€™s, juiste compliance-instellingen en een betrouwbare โ€œground truthโ€. Accounts payable met gescande facturen in OCR-bestand? Perfect. Handgeschreven leveringsbonnen op papier? Liever niet.

๐—•๐—ฒ๐—ฑ๐—ฟ๐—ถ๐—ท๐—ณ๐˜€๐˜„๐—ฎ๐—ฎ๐—ฟ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ณ๐—ถ๐—น๐˜๐—ฒ๐—ฟ: Geef elk proces een score op potentiรซle kostenbesparing, mogelijke omzetverhoging, risicovermindering, technische haalbaarheid en impact van change management. Plot de resultaten in een impact-inspanningsmatrix en begin daar waar de meeste waarde ligt voor de minste inspanning โ€” jouw โ€œsweet spotโ€ voor AI-pilots.

๐—ช๐—ถ๐˜€๐˜ ๐—ท๐—ฒ ๐—ฑ๐—ฎ๐˜ ๐Ÿณ๐Ÿฑ% ๐˜ƒ๐—ฎ๐—ป ๐—ฑ๐—ฒ ๐˜„๐—ฎ๐—ฎ๐—ฟ๐—ฑ๐—ฒ ๐˜ƒ๐—ฎ๐—ป ๐—ด๐—ฒ๐—ป๐—ฒ๐—ฟ๐—ฎ๐˜๐—ถ๐—ฒ๐˜ƒ๐—ฒ ๐—”๐—œ ๐—น๐—ถ๐—ด๐˜ ๐—ถ๐—ป ๐—ธ๐—น๐—ฎ๐—ป๐˜๐—ฒ๐—ป๐˜€๐—ฒ๐—ฟ๐˜ƒ๐—ถ๐—ฐ๐—ฒ, ๐—บ๐—ฎ๐—ฟ๐—ธ๐—ฒ๐˜๐—ถ๐—ป๐—ด & ๐˜€๐—ฎ๐—น๐—ฒ๐˜€, ๐˜€๐—ผ๐—ณ๐˜๐˜„๐—ฎ๐—ฟ๐—ฒ๐—ผ๐—ป๐˜๐˜„๐—ถ๐—ธ๐—ธ๐—ฒ๐—น๐—ถ๐—ป๐—ด ๐—ฒ๐—ป ๐—ฅ&๐——? Daar wil je beginnen met het jagen op AI-kansen!

๐—ฆ๐˜๐—ฎ๐—ฝ ๐Ÿฎ: ๐——๐—ฒ ๐Ÿฑ-๐˜€๐˜๐—ฎ๐—ฝ๐—ฝ๐—ฒ๐—ป ๐—ฐ๐—ต๐—ฒ๐—ฐ๐—ธ๐—น๐—ถ๐˜€๐˜ ๐˜ƒ๐—ผ๐—ผ๐—ฟ ๐˜€๐—ป๐—ฒ๐—น๐—น๐—ฒ ๐—ฝ๐—ถ๐—น๐—ผ๐˜๐˜€

Breng 10โ€“20 kandidaatprocessen in kaart en filter deze met de bovenstaande methodes. Voor de beste kandidaten:

1. Bouw een no-code prototype of testmodel binnen twee weken.
2. Shadow-test met historische data of live side-by-side.
3. Meet prestaties: nauwkeurigheid, doorlooptijd, ROI.
4. Beslis: schalen, bijsturen of parkeren.
5. Sla alleen processen over die op รฉรฉn van de filters falen en pak daar eerst de basis aan.

Het geheim? Begin klein. Bewijs de waarde. Laat het rendement je volgende AI-project financieren.

Wil je รฉchte impact maken met AI in jouw organisatie? Dan begint het bij het kiezen van de juiste processen. Bij CoreFocus.ai begeleiden we bedrijven bij het ontwikkelen van een AI-strategie die niet alleen innovatief is, maar ook rendement oplevert. Van het opstellen van een kanseninventarisatie tot het ontwerpen van prototypes en het schalen van wat werkt โ€” wij helpen je elke stap efficiรซnter รฉn slimmer te maken.

Welke processen in jouw organisatie bevinden zich in die aantrekkelijke high-impact / low-effort zone? Neem contact met ons op en ontdek hoe CoreFocus.ai jouw AI-strategie naar het volgende niveau tilt. Plan een call met ons in en ontdek de mogelijkheden.

Interne procesautomatisering met AI-agents | CoreFocus.aiInterne procesautomatisering met AI-agents | CoreFocus.ai
7 Urgente AI-Risicoโ€™s voor Democratie & Privacy7 Urgente AI-Risicoโ€™s voor Democratie & Privacy

Persoonlijk AI-Advies

Boek een vrijblijvende 30-minuten sessie om te verkennen hoe AI-tools jouw workflow kunnen versnellen. We beantwoorden al je vragen en laten zien hoe onze aanpak naadloos aansluit op je bestaande processen. Plan vandaag nog je gesprek.