Elke dag worden bedrijven geconfronteerd met een stortvloed aan complexe documenten, van facturen en werkorders tot cv’s en inschrijfformulieren. Het handmatig verwerken van deze documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten. Hier komt de kracht van AI om de hoek kijken.

Stel je voor dat je dagelijks tientallen tot honderden facturen ontvangt van leveranciers. In plaats van elk document handmatig te analyseren en over te zetten in je systeem, kan slimme AI-technologie deze documenten automatisch scannen. Het herkent en extraheert de juiste informatie — zoals bedragen, klantnummers of factuurnummers — en verwerkt deze moeiteloos in jouw administratiesysteem. Geen eindeloze rijen data-invoer meer, maar real-time verwerking, volledig gestructureerd en betrouwbaar.

Hetzelfde geldt voor het wervingsproces. Denk aan het ontvangen van cv’s. AI kan relevante data, zoals werkervaring, opleiding en vaardigheden, automatisch uit de cv’s halen en direct koppelen aan openstaande vacatures op basis van vooraf ingestelde criteria. Zo wordt niet alleen het selectieproces efficiënter, maar nemen objectiviteit en snelheid ook toe. En dat terwijl je waardevolle tijd bespaart voor je HR-afdeling.

Ook in de industrie liggen enorme kansen. Werkorders komen vaak nog in verschillende formats binnen — handgeschreven of digitaal, soms onvolledig of ongestructureerd. AI kan kerninformatie uit deze werkorders halen en direct integreren in interne plannings- of productiesystemen, zonder dat er kostbare fouten ontstaan of data over het hoofd wordt gezien.

Wat al deze voorbeelden gemeen hebben? Ze laten zien hoe AI zorgt voor automatisering van repetitieve processen, vermindering van de foutmarge en besparing van waardevolle tijd en middelen. En niet onbelangrijk: het zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen richten op werk dat daadwerkelijk waarde toevoegt.

Bij CoreFocus.ai helpen we bedrijven deze transformatie werkelijkheid te maken. Van het trainen van AI-modellen op jouw bedrijfsdata tot het implementeren van slimme documentverwerkingssystemen die perfect aansluiten op jouw processen — het zijn juist de slimme, praktische toepassingen van AI die voor directe impact zorgen.

Benieuwd hoe jouw organisatie documentstromen kan automatiseren met AI? Laten we samen kijken waar tijd te winnen valt. 💡

Plan een call met ons in en ontdek de mogelijkheden.